মাস্টারিং আউটলুক: কিভাবে একটি সংযুক্তি হিসাবে একটি ইমেল ফরওয়ার্ড করবেন

এই ডিজিটাল যুগে, ইমেল যোগাযোগের একটি গুরুত্বপূর্ণ ফর্ম হয়ে উঠেছে, ব্যক্তিগত বা ব্যবসায়িক ব্যবহারের জন্যই হোক। প্রায়শই ব্যবহৃত ইমেল প্ল্যাটফর্মগুলির মধ্যে একটি হল মাইক্রোসফ্ট আউটলুক, মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটের একটি অংশ যা বান্ডেলের মধ্যে থাকা অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে নির্বিঘ্নে সংহত করে৷ আউটলুক ব্যবহারকারীদের দ্বারা প্রায়ই একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হয়, 'আমি কীভাবে একটি সংযুক্তি হিসাবে একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করতে পারি?' আমাদের দৈনন্দিন কর্মপ্রবাহে, আমাদের বিভিন্ন কারণে বার্তা ফরোয়ার্ড করতে হতে পারে, এবং কীভাবে তা কার্যকরভাবে করা যায় তা বোঝা আমাদের উত্পাদনশীলতা বাড়াতে পারে। এই ব্লগ পোস্টে, আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে এই প্রক্রিয়াটির মাধ্যমে গাইড করব, আউটলুক 2007 থেকে 2019 সহ আউটলুকের বিভিন্ন সংস্করণের জন্য একটি ইমেল সংযুক্তি হিসাবে কীভাবে ফরোয়ার্ড করা যায় তা ব্যাখ্যা করে। outlook.com .

আমরা Outlook-এ একটি সংযুক্তি হিসাবে একটি ইমেল ফরওয়ার্ড করার সুনির্দিষ্ট বিষয়ে গভীরভাবে অনুসন্ধান করার সাথে সাথে মনে রাখবেন যে আপনি যে সংস্করণটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে প্রক্রিয়াটি কিছুটা আলাদা হতে পারে। যাইহোক, সমস্ত প্ল্যাটফর্ম জুড়ে মূল পদক্ষেপগুলি একই থাকে। আপনি একজন নবীন ব্যবহারকারী বা একজন আউটলুক ভেটেরান হোন না কেন আপনার দক্ষতা বাড়াতে চাইছেন, এই নির্দেশিকা আপনাকে একটি সংযুক্তি হিসাবে একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করতে শেখার মাধ্যমে আপনার ইমেলগুলিকে আরও কার্যকরভাবে পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনীয় জ্ঞান প্রদান করবে।

বিষয়বস্তু

• 1 একটি সংযুক্তি হিসাবে একটি ইমেল ফরোয়ার্ড; এটা কি গুরুত্বপূর্ণ?
• 2 আউটলুকের বিভিন্ন সংস্করণে এটি কীভাবে কাজ করে
  • 2.1 Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, এবং Microsoft 365 এর জন্য Outlook
  • 2.2 আউটলুক 2007 এবং 2003
  • 23 outlook.com
• 3 একটি সংযুক্তি হিসাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করার জন্য আউটলুক সেট আপ করা হচ্ছে৷
  • 3.1 আউটলুক 2019, 2016, 2013 এবং 2010 এর জন্য; এবং Microsoft 365 এর জন্য আউটলুক
  • 3.2 আউটলুক 2007 এবং 2003 এর জন্য একটি সংযুক্তি হিসাবে একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করুন
• 4 মোড়ক উম্মচন
• 5 প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী এবং সমস্যা সমাধান

একটি সংযুক্তি হিসাবে একটি ইমেল ফরোয়ার্ড; এটা কি গুরুত্বপূর্ণ?

আমরা সুনির্দিষ্ট বিষয়ে ডুব দেওয়ার আগে, আসুন জেনে নেই কেন আপনি প্রথমে একটি সংযুক্তি হিসাবে একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করতে চান। এটি কার্যকর হতে পারে যখন আপনি একটি ইনকামিং ইমেল তার আসল বিন্যাসে কাউকে ফরোয়ার্ড করতে চান, এটি নিশ্চিত করে যে প্রাপক জানেন যে বার্তাটি সম্পাদনা করা হয়নি। অথবা সম্ভবত আপনি একটি কথোপকথনের একটি রেকর্ড প্রদান করতে আপনার বার্তার সাথে একটি ইমেল সংযুক্ত করতে চান৷ যে কোনো ক্ষেত্রে, একটি সংযুক্তি হিসাবে একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করা আপনার যোগাযোগের সত্যতা এবং বিশ্বাসযোগ্যতা যোগ করতে পারে।

আউটলুকের বিভিন্ন সংস্করণে এটি কীভাবে কাজ করে

এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে একটি সংযুক্তি হিসাবে একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করার পদক্ষেপগুলি আপনি যে আউটলুক ব্যবহার করছেন তার উপর ভিত্তি করে আলাদা হতে পারে। চিন্তা করবেন না, আমরা আপনাকে আউটলুক 2007 থেকে 2019 সহ সমস্ত প্রধান সংস্করণের জন্য কভার করেছি outlook.com .

Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, এবং Microsoft 365 এর জন্য Outlook

1. ইমেল ফরোয়ার্ড করার জন্য প্রস্তুতি নিচ্ছে

   আপনার খুলুন আউটলুক আবেদন নেভিগেট করুন আপনি যে ইমেলটি ফরোয়ার্ড করতে চান সেটি ইনবক্স বা ফোল্ডারে অবস্থিত। ক্লিক করুন ইমেইল এটি নির্বাচন করতে। আপনি যদি একাধিক ইমেল ফরোয়ার্ড করছেন, তাহলে 'টি ধরে রাখুন Ctrl প্রতিটি ইমেলে ক্লিক করার সময় 'কী'।

   
   
   
2. ফরোয়ার্ডিং প্রক্রিয়া শুরু করা হচ্ছে

   'এ যান বাড়ি ' ট্যাবটি আপনার আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনের শীর্ষে অবস্থিত। সনাক্ত করুন ' সাড়া দিন 'দলের মধ্যে' বাড়ি 'ট্যাব। ক্লিক করুন ' আরো প্রতিক্রিয়া কর্ম ' মধ্যে ' সাড়া দিন 'দল। আপনি যদি আউটলুক 2010 ব্যবহার করেন তবে আপনাকে শুধুমাত্র 'নির্বাচন করতে হবে আরও '

   
   
   
3. একটি সংযুক্তি হিসাবে ফরোয়ার্ড

   ড্রপডাউন বিকল্পগুলি থেকে, 'নির্বাচন করুন সংযুক্তি হিসাবে ফরোয়ার্ড ' বিকল্পভাবে, ' চাপুন Ctrl+Alt+F ' আপনার কীবোর্ডে।

4. ফরোয়ার্ডিং ইমেল রচনা

   মধ্যে ' প্রতি ' নতুন ইমেল খসড়ার ক্ষেত্র যা খোলে, প্রাপকের ইমেল ঠিকানা ইনপুট করুন। ইমেলের মূল অংশে একটি সংক্ষিপ্ত বার্তা লিখুন, ব্যাখ্যা করুন কেন আপনি মূল ইমেলটিকে সংযুক্তি হিসাবে ফরোয়ার্ড করছেন।

5. ফরোয়ার্ড করা ইমেল পাঠানো হচ্ছে

   সমস্ত তথ্য সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনার ইমেল পর্যালোচনা করুন। ক্লিক ' পাঠান ' একটি সংযুক্তি হিসাবে মূল ইমেল ফরোয়ার্ড করতে.

আউটলুক 2007 এবং 2003

পুরানো সংস্করণগুলির জন্য, প্রক্রিয়াটি কিছুটা আলাদা। এই পদক্ষেপগুলি সাবধানে অনুসরণ করুন:

• ধাপ 1: আপনার আউটলুক অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন এবং ইনবক্স বা ফোল্ডারে নেভিগেট করুন যেখানে আপনি যে ইমেল ফরোয়ার্ড করতে চান তা সংরক্ষণ করা হয়।
• ধাপ ২: আপনি যে ইমেলটি ফরওয়ার্ড করতে চান সেটি নির্বাচন করতে ক্লিক করুন।
• ধাপ 3: টুলবারে 'অ্যাকশন' মেনুতে নেভিগেট করুন।
• ধাপ 4: 'Actions' ড্রপডাউন মেনু থেকে, 'Forward as Attachment'-এ ক্লিক করুন। আপনি বিকল্প হিসেবে 'Ctrl+Alt+F' কীবোর্ড শর্টকাটও ব্যবহার করতে পারেন।
• ধাপ 5: একটি নতুন ফরওয়ার্ডিং বার্তা খুলবে। এখানে, 'টু' ক্ষেত্রে প্রাপকের ইমেল ঠিকানা লিখুন।
• ধাপ 6: নতুন ইমেলের মূল অংশে, সংযুক্ত ইমেলের সাথে আপনি যে কোনো বার্তা বা মন্তব্য পাঠাতে চান তা লিখুন।
• ধাপ 7: সমস্ত তথ্য সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনার ইমেল এবং সংযুক্ত বার্তা পর্যালোচনা করুন।
• ধাপ 8: অবশেষে, প্রাপকের কাছে সংযুক্তি হিসাবে আসল ইমেল ফরোয়ার্ড করতে 'পাঠান' এ ক্লিক করুন।

outlook.com

যারা ওয়েব ভিত্তিক ব্যবহার করেন তাদের জন্য outlook.com , প্রক্রিয়া ভিন্ন. নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• ধাপ 1: আপনার ওয়েব ব্রাউজার খুলুন এবং আপনার Outlook.com অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
• ধাপ ২: ক্লিক করুন ' নতুন বার্তা ' একটি নতুন ইমেল রচনা শুরু করতে।
• ধাপ 3: আপনার ইনবক্স ফলকে সংযুক্তি হিসাবে আপনি যে ইমেলটি পাঠাতে চান সেটি সনাক্ত করুন৷
• ধাপ 4: ইনবক্স ফলক থেকে নতুন বার্তা উইন্ডোতে ইমেলটি ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন। ক ' এখানে বার্তা ড্রপ 'বক্স প্রদর্শিত হবে।
• ধাপ 5: 'এ ইমেলটি প্রকাশ করুন এখানে বার্তা ড্রপ আপনার নতুন বার্তার সাথে এটি সংযুক্ত করতে বক্স করুন।
• ধাপ 6: মধ্যে ' প্রতি 'নতুন বার্তার ক্ষেত্র, প্রাপকের ইমেল ঠিকানা লিখুন।
• ধাপ 7: মধ্যে ' বিষয় ' ক্ষেত্র, বার্তাটিতে একটি ফরোয়ার্ড করা ইমেল রয়েছে তা প্রাপককে জানাতে একটি বর্ণনামূলক শিরোনাম লিখুন।
• ধাপ 8: ইমেলের মূল অংশে আপনি যে অতিরিক্ত পাঠ্য বা তথ্য পাঠাতে চান তা যোগ করুন।
• ধাপ 9: সমস্ত তথ্য সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনার ইমেল এবং সংযুক্ত বার্তা পর্যালোচনা করুন।
• ধাপ 10: অবশেষে, 'এ ক্লিক করুন পাঠান ' প্রাপকের কাছে সংযুক্তি হিসাবে আসল ইমেল ফরোয়ার্ড করতে।

একটি সংযুক্তি হিসাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করার জন্য আউটলুক সেট আপ করা হচ্ছে৷

আপনি যদি নিজেকে প্রায়শই সংযুক্তি হিসাবে ইমেল ফরওয়ার্ড করতে দেখেন, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি করার জন্য Outlook সেট করতে চাইতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি Outlook এর ডেস্কটপ এবং ওয়েব উভয় সংস্করণের জন্য উপলব্ধ।

আউটলুক 2019, 2016, 2013 এবং 2010 এর জন্য; এবং Microsoft 365 এর জন্য আউটলুক

সাবধানে ধাপে ধাপে নির্দেশিকা অনুসরণ করুন:

• ধাপ 1: আপনার আউটলুক প্রোগ্রাম খুলুন এবং 'এ ক্লিক করুন ফাইল প্রধান মেনুর উপরের বাম কোণে ' বিকল্প।
• ধাপ ২: ড্রপডাউন মেনুতে, 'নির্বাচন করুন অপশন '
• ধাপ 3: প্রদর্শিত বিকল্প উইন্ডোতে, 'নির্বাচন করুন মেইল 'বিভাগ।
• ধাপ 4: নিচে স্ক্রোল করুন ' উত্তর এবং ফরোয়ার্ড ' অধ্যায়.
• ধাপ 5: এই বিভাগে, 'এর পাশে ড্রপডাউন মেনু খুঁজুন একটি বার্তা ফরোয়ার্ড করার সময় '
• ধাপ 6: ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত বিকল্পগুলি থেকে 'নির্বাচন করুন। মূল বার্তা সংযুক্ত করুন '
• ধাপ 7: এই বিকল্পটি নির্বাচন করার পরে, 'এ ক্লিক করুন ঠিক আছে ' আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে এবং বিকল্প উইন্ডোটি বন্ধ করতে।

এখন, Outlook-এ আপনার সমস্ত ফরোয়ার্ড করা বার্তাগুলি ডিফল্টরূপে সংযুক্তি হিসাবে পাঠানো হবে।

আউটলুক 2007 এবং 2003 এর জন্য একটি সংযুক্তি হিসাবে একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করুন

সাবধানে নীচে দেওয়া পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• ধাপ 1: আউটলুক খুলুন এবং 'এ ক্লিক করুন টুলস ' আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে অবস্থিত মেনু।
• ধাপ ২: ড্রপডাউন মেনুতে, 'নির্বাচন করুন অপশন '
• ধাপ 3: প্রদর্শিত বিকল্প উইন্ডোতে, 'নির্বাচন করুন পছন্দসমূহ 'ট্যাব।
• ধাপ 4: সন্ধান করুন ' ই-মেইল পছন্দ ট্যাবের মধ্যে বিভাগ।
• ধাপ 5: মধ্যে ' ই-মেইল 'বিভাগ, 'এ ক্লিক করুন ই-মেইল অপশন '
• ধাপ 6: ই-মেইল বিকল্প উইন্ডোতে, 'টি খুঁজুন উত্তর এবং ফরওয়ার্ড অন s' বিভাগ।
• ধাপ 7: এই বিভাগে, 'এর পাশের ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন একটি বার্তা ফরোয়ার্ড করার সময় '
• ধাপ 8: ড্রপডাউনে প্রদর্শিত বিকল্পগুলি থেকে, 'নির্বাচন করুন মূল বার্তা সংযুক্ত করুন '
• ধাপ 9: আপনার নির্বাচন করার পরে, 'এ ক্লিক করুন ঠিক আছে ই-মেইল অপশন ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে।
• ধাপ 10: অবশেষে, 'এ ক্লিক করুন ঠিক আছে ' বিকল্প ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে এবং আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে আরও একবার। এটি ডিফল্টরূপে সংযুক্তি হিসাবে সমস্ত ইমেল ফরোয়ার্ড করার জন্য Outlook সেট আপ করে।

আমাদের অন্যান্য নিবন্ধ অন্বেষণ :

• উবুন্টুতে গুগল ক্রোম কীভাবে ইনস্টল করবেন: 2023-এর জন্য একটি সহজ গাইড
• ধাপে ধাপে: উইন্ডোজ 10/11-এ ডেস্কটপ উইন্ডো ম্যানেজার উচ্চ GPU ব্যবহার সম্বোধন করা
• দ্য আলটিমেট গাইড: আপনার আইফোনে সহজে স্ক্রিন রেকর্ডিং (4টি পদ্ধতি)

মোড়ক উম্মচন

উপসংহারে, আপনি আউটলুকের একটি পুরানো সংস্করণ, সাম্প্রতিক সংস্করণ বা এমনকি Outlook.com ব্যবহার করছেন কিনা, একটি সংযুক্তি হিসাবে একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করা একটি সহজ প্রক্রিয়া। আপনি যখন কোনও ইমেলের আসল ফর্ম্যাট বজায় রাখতে চান বা কোনও কথোপকথনের রেকর্ড পাঠাতে চান তখন এটি ব্যবহার করার জন্য একটি সহায়ক সরঞ্জাম৷ এই নির্দেশাবলীর সাহায্যে, আপনি এই সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্যটি আয়ত্ত করার পথে ভাল আছেন!

এবং সেখানে আপনি এটা আছে! এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি একজন পেশাদারের মতো Microsoft Outlook এর মাধ্যমে আপনার পথ নেভিগেট করতে পারেন। কিন্তু মনে রাখবেন, যেকোনো সফটওয়্যার আয়ত্ত করতে সময় এবং ধৈর্য লাগে। সুতরাং আপনি যদি প্রথম চেষ্টায় এটি সঠিকভাবে না পান তবে হতাশ হবেন না। প্ল্যাটফর্মটি অন্বেষণ চালিয়ে যান, এবং আপনি শীঘ্রই এর বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য সহজেই ব্যবহার করতে পারবেন। আমাদের আশা যে এই নির্দেশিকাটি আপনার ইমেল পরিচালনার কাজগুলিকে আরও সহজ করে তুলেছে, এবং হয়তো আরও কিছুটা আনন্দদায়ক। সর্বোপরি, উত্পাদনশীলতা এবং উপভোগ পারস্পরিক একচেটিয়া নয় - এমনকি যখন আউটলুকে আপনার ইমেলগুলি পরিচালনার কথা আসে!

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী এবং সমস্যা সমাধান

Outlook-এ, আপনি আপনার পাঠানো আইটেম ফোল্ডারে নেভিগেট করে একটি প্রেরিত ইমেল পুনরুদ্ধার করতে পারেন। একবার সেখানে, আপনি যে ইমেলটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি খুঁজুন এবং ডাবল-ক্লিক করুন। এখন, মেসেজ ট্যাবে যান এবং অ্যাকশন ড্রপডাউন তীর নির্বাচন করুন, তারপর Recall This Message এ ক্লিক করুন।

iOS এবং Android-এ Outlook-এর জন্য ব্যাকগ্রাউন্ড সিঙ্ক্রোনাইজেশন অ্যাপটি ব্যাকগ্রাউন্ডে চলাকালীন নতুন ইমেল, ক্যালেন্ডার সতর্কতা, ব্যাজ সংখ্যার আপডেট, এবং মেলবক্স এবং ক্যালেন্ডার ডেটা সিঙ্ক করার জন্য তাত্ক্ষণিক বিজ্ঞপ্তির সুবিধা দেয়।

প্রকৃতপক্ষে, আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েডের জন্য আউটলুক শেয়ার করা মেলবক্সগুলির জন্য সমর্থন অফার করে৷ এই বৈশিষ্ট্যটি উপলব্ধ হয় যখন ব্যবহারকারীর মেলবক্স এবং শেয়ার করা মেলবক্স উভয়ই Exchange Online-এ ভিত্তিক থাকে এবং Microsoft-এর নেটিভ সিঙ্ক্রোনাইজেশন প্রযুক্তি ব্যবহার করে।
একটি শেয়ার্ড মেলবক্স হল একটি স্বতন্ত্র ধরনের মেলবক্স, যা -শেয়ারড প্যারামিটার দিয়ে প্রতিষ্ঠিত। বিভিন্ন শংসাপত্রের উপর নির্ভর করার পরিবর্তে, ব্যবহারকারীরা নির্দিষ্ট অনুমতির মাধ্যমে এই ভাগ করা মেলবক্স অ্যাক্সেস করে।