গুগল পত্রকগুলিতে সদৃশ কীভাবে হাইলাইট করবেন to
শীটগুলি এক্সেল যা করতে পারে তার সব কিছুই করতে পারে না, তবে বৈষম্য হ'ল এক্সেল যা করতে পারে তা করার জন্য আপনার এটির দরকার নেই। যদি শিটগুলি আপনার যা করার দরকার তা যদি করে তবে আপনার এক্সেল কেনার দরকার নেই। ঠিক আছে, এই নিবন্ধে, আমরা গুগল শিটগুলিতে ডুপ্লিকেটগুলি হাইলাইট করার পদ্ধতি সম্পর্কে কথা বলতে যাচ্ছি। চল শুরু করি!
তবে, শীটগুলির এখনও কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে এবং কিছু জিনিস যা এক্সেলের মধ্যে তুচ্ছ, শীটগুলিতে কাজ করা কিছুটা বেশি কঠিন।
আপনি সম্ভবত এমন কোনও সমস্যায় পড়েছেন যেখানে আপনি দুর্ঘটনাক্রমে আপনার স্প্রেডশীটে সদৃশ এন্ট্রি যুক্ত করেছেন। সর্বোপরি, আপনি যত বেশি ডেটা যুক্ত করবেন, আপনি সম্ভবত কোনও স্প্রেডশীটে ভুলবশত নকল তথ্য toোকানোর সম্ভাবনা তত বেশি। এটি একসাথে রাখার জন্য আপনি এত পরিশ্রম করে যাচ্ছেন সেই ডেটাসেটটি ফেলে দিতে পারে।
স্প্রেডশিটগুলি দীর্ঘ নথি হতে পারে y সদৃশগুলি সন্ধান করা এবং অনুলিপিগুলি মুছে ফেলা মুশকিল হয়ে ওঠে, যা আপনার কাজের ক্ষেত্রে গণনার ত্রুটির দিকে নিয়ে যায়। সমস্যাটি কোথা থেকে আসছে তার কোনও সুস্পষ্ট উত্স ছাড়াই।
ভাগ্যক্রমে, আমরা গুগল পত্রকের ভিতরে নকলকে হাইলাইট করার জন্য প্রচুর বিভিন্ন পদ্ধতি পেয়েছি। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে গুগল পত্রকগুলিতে সদৃশ সন্ধান করার জন্য কয়েকটি আলাদা উপায় প্রদর্শন করতে যাচ্ছি, তারপরে অনুলিপিগুলি হাইলাইট করুন বা মুছুন।
গুগল শিটগুলিতে সদৃশগুলি সন্ধান করুন এবং হাইলাইট করুন
যেহেতু আমরা চাই গুগল শিটস আমাদের জন্য আমাদের তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে হাইলাইট করার জন্য, আমরা শীটকে এগিয়ে আনতে এবং নির্দিষ্ট, অনন্য তথ্য হাইলাইট করার জন্য একটি সূত্র ব্যবহার করব।
বিভক্ত স্ক্রিন অ্যান্ড্রয়েড অক্ষম করুন
শীটগুলিকে অনুলিপিযুক্ত তথ্য হাইলাইট করতে বাধ্য করার দুটি উপায় রয়েছে: প্রথমটি ম্যানুয়াল নিশ্চিতকরণের জন্য সমস্ত নকল তথ্য হাইলাইট করে, দ্বিতীয়টি আপনাকে একটি নির্বাচিত কলামে অনন্য কক্ষগুলি অনুলিপি দেবে, আপনাকে পার্থক্যগুলি যাচাই করতে এবং প্রয়োজনীয় যেখানে মুছে ফেলার অনুমতি দেয়।
আপনি যদি কেবল সদৃশগুলি সন্ধান করতে চাইছেন তবে সেগুলি সরিয়ে ফেলুন, আপনি শীটগুলিতে বিল্ট-ইন সরান ডুপ্লিকেট বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন।
পত্রকগুলি ব্যবহার করুন সদৃশ বৈশিষ্ট্যগুলি সরান
আপনি যদি একটি কলাম, দুটি কলাম বা একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কশিটে সদৃশ সন্ধানের চেষ্টা করছেন তবে ডুপ্লিকেট সরান বৈশিষ্ট্যটি কাজটি সম্পন্ন করতে পারে।
প্রথমে সদৃশ ডেটার জন্য আপনি যে কলামগুলি পরীক্ষা করতে চান তা হাইলাইট করুন, তারপরে ডেটা ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে নকল সরান নির্বাচন করুন।
এর পরে, একটি সংলাপ বাক্স পপ আপ হবে। কলামগুলির জন্য শিরোনামগুলির সাথে যদি সারি থাকে তবে চেক ডেটাতে শিরোনাম রয়েছে, নিশ্চিত করুন যে আপনি যে কলামগুলি পরীক্ষা করতে চান বা তারপরে সমস্ত নির্বাচন করতে চান তার পাশে চেকবক্সটি চেক করা আছে, তারপরে ক্লিক করুন সদৃশ অপসারণ.
তৃতীয়ত, এখন কপিগুলি কীভাবে পাওয়া গেছে এবং অপসারণ করা হয়েছে এবং শীটগুলি নকলগুলি অপসারণ করার পরে কতটি রেকর্ড রয়ে গেছে তা পর্যালোচনা করে মুছে ফেলার নকলগুলি নিশ্চিত করুন।
ডুপ্লিকেটগুলি থেকে মুক্তি পাওয়ার জন্য গুগল শিটের অন্তর্নির্মিত ফাইন্ড এন্ড রিমুভ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা সর্বাধিক সহজ উপায়, তবে কখনও কখনও আপনি নকলগুলি অপসারণের আগে পর্যালোচনা করতে চাইতে পারেন।
এটি করার একটি দুর্দান্ত উপায় হ'ল রঙ হাইলাইটিং সহ।
হাইলাইট শীটগুলি রঙিন হাইলাইটিংয়ের সাথে সদৃশ
আপনার স্প্রেডশীটগুলিতে ত্রুটি সনাক্ত করতে সক্ষম হিসাবে, ভুলভাবে ইনপুট করা হয়েছে এমন কোনও তথ্য স্পটলাইট করতে রঙিন হাইলাইট ব্যবহার করা যাওয়ার সবচেয়ে ভাল উপায়। তথ্য হাইলাইট করার মাধ্যমে, ভুলগুলি খুব দ্রুত সনাক্ত করা সহজ। যেহেতু আপনি যে বিষয়বস্তুগুলি চিনতে হবে সেগুলি কেবল তালিকাটি চালিয়ে যেতে পারে।
- আপনার পত্রক ফাইলটি খুলুন।
- আপনি যে কলাম বা কলামগুলি বাছাই করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- নির্বাচন করুন ফর্ম্যাট টুলবার থেকে।
- তারপরে সিলেক্ট করুন শর্তাধীন বিন্যাশ.
- প্রদর্শিত নতুন মেনু থেকে আপনার পরিসীমাটি নির্বাচন করুন।
- পরিবর্তন ফর্ম্যাট সেলগুলি যদি প্রতি কাস্টম সূত্র হয় ড্রপ-ডাউন মেনুতে এবং নীচের সূত্রটি মেনুটির নীচে বাক্সে আটকে দিন:
=countif(A:A,A1)>1 - হলুদ (বা আপনার পছন্দের কোনও রঙ) সেল ব্যাকগ্রাউন্ড সহ আপনার সামগ্রী হাইলাইট করতে ফর্ম্যাটিং স্টাইলটি পরিবর্তন করুন।
- ক্লিক সম্পন্ন.
আপনার স্প্রেডশিটটি এখন আপনার সদৃশ কক্ষগুলি লাল রঙে হাইলাইট করবে এবং আপনি কোনও নকলের জন্য নির্বাচনও স্ক্যান করতে পারবেন।
নিশ্চিত করুন যে কোনও বিদ্যমান সদৃশ সঠিক আছে, তারপরে যা মুছে ফেলা হয় না বা ডুপ্লিকেটগুলির সাথে আপনি যা করতে চান তা মুছুন। শেষ অবধি, আপনি বিন্যাস মেনুটি বন্ধ করতে পারেন এবং আপনি আপনার কক্ষে মানক রঙ পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
গুগল শিটগুলিতে কেবল অনন্য কক্ষগুলি অনুলিপি করুন
বিকল্পভাবে, আপনি যদি নিজের কাঁচা ডেটাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাছাই করে থাকেন তবে আপনার নকল ঘরগুলির পরিবর্তে অনন্য কক্ষগুলি অনুলিপি দ্রুত বাছাই এবং ফিল্টারিংয়ের জন্য কার্যকর হতে পারে। আপনি যদি নিশ্চিত হন যে আপনার তথ্য সঠিক এবং আপনি কেবল তার প্রয়োজন মতো নকল তথ্য মুছে ফেলবেন। পরিবর্তে আপনার এই পদ্ধতিটি চেষ্টা করা উচিত।
যা ভাল obs বা এক্সস্প্লিট
এটি করার জন্য, নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনি যে শিটের ডকুমেন্টটি বাছাই করতে চান তা খুলুন।
- আপনি সম্পাদনা করতে চান কলামটি হাইলাইট করুন।
- কোনও ঘর হাইলাইট করার পরে, খালি কলামের শীর্ষে একটি ফাঁকা ঘরে ক্লিক করুন যাতে আপনার তথ্যটি চার্টের পাশের দিকে চলে গেছে কিনা তা নিশ্চিত করতে।
- নথির শীর্ষে সূত্র ইনপুট বাক্সে নিম্নলিখিত সূত্রটি আটকে দিন:
=UNIQUE()প্রথম বন্ধকের অভ্যন্তরে ঘর স্থানাঙ্কগুলি টাইপ করুন (উদাঃ(A1:A75))। - আপনি পূর্বনির্ধারিত কলামে আপনার নতুন ডেটা সরাতে এন্টার টিপুন।
এটি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে আপনি নিজে নিজে যাচাই করতে পারেন বা আপনার ডেটা আপনার ওয়ার্কিং স্প্রেডশিটে আমদানি করতে পারেন।
পত্রকগুলিতে সদৃশ সন্ধান এবং সরানোর জন্য একটি অ্যাড-অন ব্যবহার করুন
আমাদের লক্ষ করা উচিত যে ক্রোম ওয়েব স্টোরের মাধ্যমে অনলাইনে গুগল শিটের সাথে ব্যবহারের জন্য অনেকগুলি প্লাগইন উপলব্ধ। এতে নথির থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদৃশ ডেটা এন্ট্রি অপসারণের জন্য একটি সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
অপসারণগুলি হ'ল বিকাশকারী সক্ষমদের দ্বারা প্রদত্ত একটি যথাযথ-নামযুক্ত সরঞ্জাম। এটি আপনাকে পুরো পুরো শীট জুড়ে বা একসাথে দুটি কলাম পর্যন্ত অনুসন্ধান করে দ্রুত নকলগুলি সন্ধান করতে দেয়।
উপরের সূত্রের কাজগুলি যেমন আপনি করতে পারেন ঠিক তেমন আপনি ফলাফলগুলি সরিয়ে ফেলতে, মুছতে এবং হাইলাইট করতে পারেন, যদিও এই প্রক্রিয়াটি আমরা আগে দেখেছি তার চেয়ে অনেক বেশি স্বয়ংক্রিয়। সুতরাং আপনি যদি প্রক্রিয়াটির উপর আরও নিয়ন্ত্রণ চান তবে এটি মাথায় রাখুন। সরঞ্জামটিতে দুটি উইজার্ড সেটআপ রয়েছে যা আপনাকে সদৃশগুলি সন্ধান এবং মুছতে উভয়কেই অনুমতি দেয়। বা আপনার দস্তাবেজ থেকে অনন্য গুণাবলী। এটি আপনার যেতে যেতে তথ্য ট্র্যাক করা সহজ করে তোলে।
সামগ্রিকভাবে, উইজার্ড সরঞ্জাম ব্যবহার করে আপনার তথ্যগুলি ব্যবহারকারীদের জন্য দীর্ঘমেয়াদে উপযুক্ত হতে পারে find যারা ক্রমাগত তাদের স্প্রেডশিটে অনুলিপি খুঁজছেন এবং বোধগম্যতার পরিবর্তে অন্য কিছু করার জন্য তাদের সময় ব্যয় করবেন। তবে যে ব্যবহারকারীরা প্রতি কয়েকমাসে একবার বা দু'বার যাচাই করতে হবে তারা কেবল তাদের তথ্য ম্যানুয়ালি সনাক্ত করতে উপরের সূত্র সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে আরও ভাল।
রুট sm-s327vl
Google পত্রকগুলিতে সদৃশ কক্ষগুলি সন্ধান এবং মুছতে সদৃশ অপসারণ সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন
মনে রাখবেন, আমি কীভাবে গুগল শীটের শক্তিতে যুক্ত করতে নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি রোল আউট করে রাখার বিষয়ে উপরে কথা বলেছি?
ঠিক আছে, যেহেতু এই নিবন্ধটি প্রথম দিকে লেখা হয়েছিল। তারা মূল প্যাকেজে একটি সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত সরান ডুপ্লিকেট সরঞ্জাম যুক্ত করেছে। এটি ব্যবহার করার জন্য একটি সহজ সরঞ্জাম এবং আমি আপনাকে এটির মধ্য দিয়ে চলব।
আসুন বোর্ড গেমগুলির তালিকাসহ একটি সাধারণ স্প্রেডশিট নিয়ে আসুন এবং আপনি মনোযোগ সহকারে পড়লে আপনি দেখতে পাবেন যে তালিকায় আমি বেশ কয়েকটি নকল রেখেছি।
সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে, আমাদের যা করতে হবে তা হ'ল ডেটা অঞ্চল নির্বাচন করতে হবে যেখানে আমরা নকল করতে চাই। মনে রাখবেন যে আমরা সারি বা কলামগুলি অবাধে চয়ন করতে পারি; যদি আমরা দাম কলামটি অন্তর্ভুক্ত করি তবে ডুপ্লিকেটগুলি সরান ফাংশনটি একটি সারিটি সদৃশ কিনা তা নির্ধারণের জন্য শিরোনাম এবং মূল্য উভয়কে দেখবে।
একবার ডেটা অঞ্চল নির্বাচন করা হলে যান ডেটা -> সদৃশ সরান s কথোপকথনে ডিফল্ট মানগুলি গ্রহণ করুন এবং ভয়েলা - নকলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হবে।
পত্রকগুলিতে সদৃশ সারিগুলি খুঁজে পেতে একটি পাইভোটেবল ব্যবহার করুন
পত্রকগুলি পাইভটবেল কার্যকারিতার পুরো সেটটি প্রয়োগ করে, যা ডেটাতে আরও ঘনিষ্ঠভাবে দেখার জন্য একটি সুবিধাজনক সরঞ্জাম। একটি পাইভটবেল ব্যবহার করে সদৃশ সারিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছবে না; পরিবর্তে এটি কোন সারিগুলির সদৃশ রয়েছে তার একটি বিভ্রান্তি সরবরাহ করবে, যাতে আপনি ম্যানুয়ালি আপনার ডেটাটি দেখতে পারেন এবং দেখতে পান যে, কিছু আছে কি না, উদ্বেগজনক হয়েছে।
নোট 8 এ ওয়্যারলেস চার্জিং রয়েছে
এই নিবন্ধে আমি আপনাকে যে অন্যান্য পদ্ধতি দেখিয়েছি তার চেয়ে পিভটবেল তৈরি করা কিছুটা বেশি জড়িত তবে কীভাবে এটি করা যায় তা জানার জন্য এটি মূল্যবান এবং আমি আপনাকে এটির মধ্য দিয়ে চলব। আমরা একটি ব্যবহার করব পিভট টেবিল, এটি সম্পন্ন করার জন্য একটি সারণী যা অন্য সারণী থেকে ডেটা সংক্ষিপ্ত করে।
প্রথমে সমস্ত টেবিল ডেটা নির্বাচন করুন এবং তারপরে যান ডেটা -> পিভট টেবিল ।
আমরা যখন আঘাত সৃষ্টি, একটি খালি পিভটবেল সন্নিবেশ বিন্দুতে খোলা হবে ... তবে একটি ফাঁকা পিভট টেবিল আমাদের কোনও ভাল করে না। কোন তথ্য বিশ্লেষণ করতে হবে তা আমাদের জানাতে হবে।
আমরা নির্বাচন করতে যাচ্ছি অ্যাড সারিগুলির পাশে এবং সারি শিরোনাম যুক্ত করুন। তারপরে মানগুলির অধীনে আমরা আবার অ্যাড নির্বাচন করব এবং আবার শিরোনাম নির্বাচন করব, তারপরে COUNTA ফাংশনটিকে ডিফল্ট হিসাবে গ্রহণ করব।
এই নির্বাচনগুলি করার সাথে সাথেই পাইভটবেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় এবং এখন আমরা চূড়ান্ত ফলাফল দেখতে পাচ্ছি।
সর্বশেষ ভাবনা
আপনার ফাইলগুলিতে একটি সদৃশ সেল রাখার জন্য আপনার ডেটাতে কিছু গুরুতর সমস্যা দেখা দিতে পারে। আপনি যদি যত্নশীল না হন, বিশেষত যখন কোনও আর্থিক স্প্রেডশিটে আর্থিক তথ্যকে সাজানোর চেষ্টা করা হয়।
ভাগ্যক্রমে, ডেটাটির অভিন্ন কক্ষগুলি সনাক্তকরণ, অপসারণ এবং মুছে ফেলা আশ্চর্যজনকভাবে Google শিটগুলিতে সহজ, এটি এমন একটি ইতিবাচক বিষয় যা যদি আপনি আপনার প্রতিদিনের কর্মপ্রবাহে ক্রমাগত স্প্রেডশিট নিয়ে কাজ করে থাকেন।
এবং আপনি যদি এমন কোনও বিষয় সন্ধান করছেন যা আপনার সামগ্রীকে বাছাই করা একটু সহজ করে তোলে। আপনার তথ্যটি সঠিকভাবে সাজানো এবং সুসংহত হয়েছে তা নিশ্চিত করতে আপনি সর্বদা অ্যাড-অন জাতীয় ডুপ্লিকেটগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
উপসংহার
ঠিক আছে, ওরা সবাই ছিল! আমি আশা করি আপনি ছেলেরা এই নিবন্ধটি পছন্দ করেন এবং এটি আপনার জন্য সহায়ক বলে মনে করেন। আমাদের এটি সম্পর্কে আপনার মতামত দিন। এছাড়াও আপনার যদি এই নিবন্ধ সম্পর্কিত আরও প্রশ্ন থাকে। তারপরে আমাদের নীচের মন্তব্য বিভাগে জানতে দিন। আমরা খুব শীঘ্রই আপনি ফিরে পেতে হবে। দিন শুভ হোক!আরও দেখুন: ডোরড্যাশ ক্রেডিট কার্ড কীভাবে মুছবেন সে সম্পর্কে ব্যবহারকারী গাইড
