কাজের ইমেলগুলিতে আরও পেশাদার সাউন্ডিংয়ের জন্য 3 টিপস

আধুনিক যুগে আপনার কাজের জন্য আপনাকে সহকর্মী, মনিব, ক্লায়েন্ট এবং আরও অনেক কিছুতে ইমেল প্রেরণের প্রয়োজন হতে পারে।

আপনার ইমেলগুলি সাধারণ বার্তা নয়; এটি পেশাদার কর্মী হিসাবে আপনি কে প্রতিনিধিত্ব করেন। অতএব, আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার প্রেরিত প্রতিটি ইমেলই লিখিত এবং সহজেই পড়তে পারে।

যদি আপনার সংস্থাটি কোনও নির্দিষ্ট প্রোগ্রাম ব্যবহার করে - যেমন মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের মতো - আপনি কীভাবে আবেদন করবেন তা শিখতে চাইতে পারেন বার্তা বিন্যাস । আপনি মেসেজিংয়ের জন্য যে প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার না করেই থাকুন না কেন, এমন বিভিন্ন প্রয়োজনীয় টিপস রয়েছে যা আপনার ইমেলটিতে প্রেরণ ক্লিক করার আগে আপনার মনে রাখা উচিত।

ফায়ারস্টিকের জন্য রিমোট হারিয়েছে

পেশাদার ক্ষেত্রের কাজটি যে কারও পক্ষে চ্যালেঞ্জ হতে পারে, তবে সম্ভবত বিশেষত তাদের মধ্যে যারা মানসিক অসুস্থতার লক্ষণগুলি পরিচালনা করে বা অন্যান্য মানসিক স্বাস্থ্যের উদ্বেগগুলি পরিচালনা করে।

সৌভাগ্যক্রমে, এই স্ট্রেসারগুলি পরিচালনা করতে, ভাল মোকাবেলা করার ব্যবস্থাটি বিকাশ করতে এবং আপনার অনুভূতিগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য অনলাইনে প্রচুর সরঞ্জাম উপলব্ধ। এখানে ক্লিক করুন আরও তথ্য এবং নিবন্ধগুলির জন্য যা প্রয়োজনে আরও অন্তর্দৃষ্টি এবং চিকিত্সার অ্যাক্সেস সরবরাহ করতে পারে।

আপনার কাজের ইমেলগুলি প্রুফ্রেড করুন

আপনার কাছে আপনার কাছে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং মূল্যবান সরঞ্জাম হ'ল প্রুফরিডিং। আপনি আপনার ইমেল প্রেরণের বিষয়ে চিন্তা করার আগে একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নটি বিবেচনা করুন: আপনার ইমেলটি কি ব্যাকরণিক এবং যৌক্তিক বোধ করে?

যদি পাওয়া যায় তবে ইমেলের প্রি-বিল্ট স্পেলচেকার ব্যবহার করে কোনও ব্যাকরণগত ভুল পরীক্ষা করে দেখুন। যদি আপনি আপনার বানান পরীক্ষককে সন্দেহ করেন তবে বাইরের সংস্থানগুলি (একটি অনলাইন অভিধানের মতো) ব্যবহার করতে ভয় পাবেন না।

ম্যাকের জন্য WI ফাই স্ক্যানার

ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি খুঁজে বের করার জন্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:

• বড় বড় অক্ষরের ভুল ব্যবহার
• বিরামচিহ্নের ভুল ব্যবহার (কমা, অর্ধিকোলন ইত্যাদি)
• পেশাদার সেটিংয়ের জন্য অনুপযুক্ত লেখার স্টাইল এবং স্বন
• যথাযথ বিশেষ্যগুলির ভুল ব্যবহার - এটি অন্য ব্যক্তিকে সম্বোধন করার সময় বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ; কারও (বা কিছু) গুরুত্বপূর্ণ নাম ভুল বানান করা থেকে কিছু জিনিস বেশি বিব্রতকর!

আপনার ইমেলটি প্রস্তুত হয়ে গেলে, এটি বোঝা যায় কিনা তা জোরে জোরে পড়ুন। কখনও কখনও, আপনি বলতে পারেন যে কোনও বাক্যটি কেবল শোনাবার মাধ্যমে বন্ধ রয়েছে কিনা।

সেখান থেকে, ইমেলের সামগ্রিক প্রবাহ সুসংগত কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনি কোনও সংশোধন করতে পারেন।

শেষ অবধি, এবং আপনার যদি সময় থাকে তবে ইমেলটি খসড়া হিসাবে সংরক্ষণ করুন এবং এ থেকে দূরে চলে যান। আপনি যে কোনও তাত্ক্ষণিক বন্ধু বা পরিবারকে আপনার ইমেল পড়তে জিজ্ঞাসা করতে পারেন যাতে তারা কোনও ত্রুটি দেখায়।

থাম্বের একটি ভাল নিয়ম কেবল তখনই প্রেরণকে আঘাত করা হয় যখন আপনি আত্মবিশ্বাসী বোধ করেন যে আপনি নিজের বার্তায় প্রুফরিড এবং পুনরায় বিবেচনা করেছেন যা আপনার বার্তায় যথাসম্ভব যোগ্যতার সাথে রয়েছে।

কাজের ইমেলগুলিতে সংক্ষিপ্ত হন

আপনার সংস্থার প্রত্যেকেরই তাদের দায়িত্ব বহন করার দায়িত্ব রয়েছে, তাই সংক্ষিপ্ত ইমেলগুলি তৈরি করে তাদের সময়কে সম্মান করা সহায়ক। এগুলি সংক্ষিপ্ত, মিষ্টি এবং বিন্দুতে তৈরি করে আপনি তাত্ক্ষণিকভাবে একটি পরিষ্কার উত্তর পেতে পারেন এবং আপনার দিনটি চালিয়ে যেতে পারেন।

প্রথমে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনার বার্তাগুলিতে সংক্ষিপ্ত, সহজে বোঝার অনুচ্ছেদ রয়েছে। প্রকৃতপক্ষে, প্রতিটি অনুচ্ছেদে দুটি বাক্যের বেশি হওয়া উচিত নয়।

মনে করুন আপনার ইমেলের জন্য আপনাকে একাধিক পূর্ণ দৈর্ঘ্যের অনুচ্ছেদ লিখতে হবে। সেক্ষেত্রে, আপনি বিভ্রান্তি ও ভুল যোগাযোগকে হ্রাস করতে ইমেল করছেন এমন ব্যক্তির সাথে ব্যক্তিগত সাক্ষাত্কারের সময়সূচি বিবেচনা করতে পারেন।

আপনার প্রতিটি অনুচ্ছেদে কেবল প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। ছোট বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা যেমন লোভনীয়, তেমনি আপনার প্রাপককে আপনার বার্তা বুঝতে সহায়তা করতে পারে তবে এই সংযোজনগুলি কেটে ফেলতে আপনি একটি ইমেল তৈরি করতে পারেন যা সংক্ষিপ্ত এবং সরাসরি।

এই ধরণের বার্তাগুলি পাঠকের পক্ষে বোঝার জন্য প্রায়শই সহজ হয় এবং আপনার প্রাপ্তি পক্ষটি প্রয়োজনে প্রতিক্রিয়াতে স্পষ্টকারী প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করবে।

কীভাবে মাইকের মানের উইন্ডোজ 10 উন্নত করা যায়

সংক্ষিপ্ত ভাষা ব্যবহারের আর একটি সহায়ক উপায় ক্রিয়াপদের বিষয়ে সতর্ক হওয়া। উদাহরণস্বরূপ, আমি কোনও প্রতিবেদন পাঠাতে সক্ষম হতে চাই এমন কিছু সংক্ষিপ্ত করতে পারে আমি একটি প্রতিবেদন পাঠাচ্ছি।

এই দৃশ্যে, আপনি একটি ক্রিয়াশীল হতে মুছে ফেলা হবে এবং এটি একটি সক্রিয় ক্রিয়া দিয়ে প্রতিস্থাপন করবেন যা শব্দভাব দূর করে।

একটি সম্মানজনক সুরে লিখুন

সর্বোপরি শ্রদ্ধার সাথে আপনার বার্তা পৌঁছে দিন।

প্রাপক সরাসরি আপনার সাথে কথা বলছে না বলে কোনও ইমেলের আগ্রাসন মধ্যপ্রাচ্য হিসাবে আসতে পারে। ইতিবাচকতার সাথে নেতিবাচকতার ভারসাম্য বজায় রেখে আপনি খারাপ সংবাদ দেওয়ার সময়ও এই দুর্ঘটনাজনিত সুরটি এড়াতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও কর্মীর পারফরম্যান্সের সমালোচনা করতে চান তবে আপনি বাক্যটি ইতিবাচক কিছু বলে শুরু করতে এবং আপনার সমালোচনা দিয়ে শেষ করতে পারেন।

অতিরিক্তভাবে, ব্যবহার এড়ানো কিন্তু । এটি বাক্যটির প্রথমার্ধকে অবহেলা করে, তাই আপনি ব্যবহার করে ইতিবাচক কিছু দিয়ে শুরু করলেও কাউকে ভাবতে পারেন যে আপনি ক্ষুদ্র being সুতরাং, প্রতিস্থাপন করুন এবং সাথে এবং যাতে উভয় বিবৃতি সত্য থাকে।

গিম্প 2.8 এর জন্য ডিডিএস প্লাগইন

আপনি নিজের বার্তার শেষে একটি সংক্ষিপ্ত স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়েও ভাবতে পারেন। এই স্বাক্ষরগুলি আপনার প্রাপকের কাছে গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগ এবং ব্যক্তিগত তথ্য পৌঁছে দিতে সহায়তা করতে পারে।

আপনি যদি চান, আপনার ইমেল সেটিংসে যান এবং একটি স্বাক্ষর সেট আপ করুন যাতে আপনার নাম, যোগাযোগ ফোন নম্বর এবং আপনার সাথে যুক্ত অন্যান্য সাইটগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

যদি আপনার সংস্থার লোগো থাকে তবে আপনি নিজের স্বাক্ষরের অংশ হিসাবে ভিজ্যুয়ালকে অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়টি বিবেচনা করতে পারেন। ফলাফলটি এমন একটি ইমেল যা শব্দদর্শন করে এবং পেশাদার দেখায়, যা শ্রদ্ধার সুরটি বজায় রাখে।

উপসংহার

মনে রাখার একটি প্রধান অবলম্বন হ'ল সংক্ষিপ্ত, সংক্ষিপ্ত এবং ত্রুটিমুক্ত বার্তাগুলি আপনার দক্ষতার সেরাটিকে এমনকি আরও নৈমিত্তিক ইমেলগুলিতে করা। এটি করার মাধ্যমে, আপনি আপনার মনিবকে দেখিয়েছেন যে আপনি তাদের সম্মান করেছেন এবং আপনি নিজেকে বলছেন যে আপনি অন্যদের মতো দেখতে চাই এমন পেশাদার আপনি indeed